Kan jag bokföra händelser innan företaget är registrerat?

Marie Nordqvist

2017/09/22

– Absolut, det är inga konstigheter att ta upp de kostnader i ditt företag som skedde innan ditt registreringsdatum.

Det är inte ovanligt att du skaffar dig kostnader innan du har registrerat ditt bolag. Många tror då att man inte kan bokföra detta i sitt bolag, vilket är felaktigt. Som reglerna säger så får du bokföra kostnader som är direkt kopplade till din verksamhet upp till ett år innan bolaget är registrerat. Så kom ihåg att spara alla kvitton för de inköp du gör, så att dessa kan bokföras när du väl är igång och har valt ett bokföringsprogram.

 

När skall jag bokföra?

Eftersom dina händelser kommer att ha skett innan ditt räkenskapsår, så kan du inte bokföra dem på korrekt datum då inköpet är gjort. Det löser du med att bokföra alla dessa kostnader på det datum som du har registrerat ditt bolag. Rekommendationen är att göra en notering på din bokföringshändelse vilket datum som inköpet var och att kostnaden uppstod tidigare. Glöm inte att spara kvittot i 7 år precis som vanligt.

En liten lista på vanliga kostnader (och deras bokföringskonton) som många har innan själva starten:

  • Skrivare – 5410 Förbrukningsinventarie.
  • Kontorsmaterial – 5460 Förbrukningsmaterial.
  • Dator – 5410 Förbrukningsinventarie om kostnaden understiger ett halv prisbasbelopp, annars 1221 Inventarier.
  • Olika sorters verktyg – 5410 Förbrukningsinventarie om kostnaden understiger ett halv prisbasbelopp, annars 1221 Inventarier.
  • Saxar (för frisörer) – 5410 Förbrukningsinventarie 
  • Olika programvaror så som Adobe Photoshop och Illustrator – 5420 Programvaror (tänk på att kolla momsen om du köper program från utlandet).
  • Webbhotell5910 Hemsida.
  • Domännamn – 5910 Hemsida.
  • Licenser av olika slag – beroende på vilken licens det avser, kolla upp för varje specifik licens. 
  • Inköp av material och varor (kan i vissa fall ske innan företagsstarten) – 4010 Inköp material och varor.
  • Patent – 6920 Patentkostnader eller 6991 Övriga avdragsgilla kostnader.
  • Annat material som behövs i företaget för att du ska kunna köra igång (har du en hobby som utvecklas till ett företag är det här vanligt förekommande) – 5460 Förbrukningsmaterial.

 

Ladda ner vår ekonomiska ordlista

Kommentera inlägget