Hej! Planerar du att starta företag efter årsskiftet? Kanske är det årets nyårslöfte? Då har du säkert redan nu börjat köpa in lite prylar till företaget. Kanske funderar du på vad du ska göra av dessa kostnader? Går dom att ta upp i det ännu icke-existerande företagets bokföring som avdragsgilla kostnader?
Det är lätt att glömma att du faktiskt får ta upp kostnader som uppstått innan du registrerat företaget i din bokföring. Faktum är att du får dra av kostnader som uppstått upp till ett år innan företaget startats. Enda kriteriet är att du måste kunna visa att kostnaden tillhör företaget. Det är sällan ett problem om det handlar om hyfsat vanliga kostnader som kan uppstå vid starten.
Vanliga kostnader som kan uppstå innan företaget registrerats
- Skrivare
- Kontorsmaterial
- Dator
- Olika sorters verktyg
- Saxar (för frisörer)
- Olika programvaror, till exempel Adobe Photoshop, Illustrator, m.m.
- Webbhotell
- Domännamn
- Licenser av olika slag
- Inköp av material och varor (kan i vissa fall ske innan företagsstarten)
- Patent
- Annat material som behövs i företaget för att du ska kunna köra igång (har du en hobby som utvecklas till ett företag är det här vanligt förekommande)
Därför är det bra att ta upp en kostnad i företaget
Jaha, så varför är det så bra att ta upp en kostnad i företaget? Är det inte bättre att bara lämna bort det så att resultatet blir bättre första året? Jo, orsaken till att du vill ta upp en kostnad i företagets bokföring är flera, men de två stora orsakerna är:
1. Du får ett rättvisande resultat
Om du lämnar bort kostnader från bokföringen kommer det att se ut som om du har ett högre resultat. I vissa fall vill du inte ens ha ett högre resultat eftersom det innebär mer skatt.
2. Du får dra av momsen (om du är momsregistrerad)
Som företagare får du tillbaka den moms som du betalar på varor och tjänster du köper in. Det får du inte som privatperson. Det innebär att det endast är kostnaden exklusive moms som blir en faktisk kostnad, resten (momsen) får du tillbaka från Skatteverket efter att du har lämnat in din första momsdeklaration.
Tips till dig som har kostnader innan företaget registrerats
- Spara alla kvitton som tillhör företaget på ett speciellt ställe
- När ditt företag väl registrerats – se till att bokföra in dessa kostnader så snabbt som möjligt så att du inte glömmer bort det om du bokför själv.
- Om du ger bort bokföringen till en konsult – se till att meddela konsulten om dessa kostnader och lämna över kvittona för kostnaderna.
Marielle i Nystartadcrewet